Bu metin, iyonya.app kariyer sayfası üzerinden iletilen açık başvurular için 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (“KVKK”) 10. maddesi kapsamında hazırlanmıştır. Formdaki okuma teyidi, bu metinden ayrı veya ilgisiz bir veri işleme faaliyetine açık rıza anlamına gelmez.
This notice applies only to careers enquiries and open applications submitted through iyonya.app. It explains who controls applicant data, what is collected, why and how it is processed, who may receive it, retention, international transfers, and applicant rights.
1. Veri sorumlusu / Data controller
İyonya Özel Sağlık Danışmanlığı Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi
Türkiye
E-posta / Email: info@iyonya.app
2. İşlenen veriler / Applicant data
Başvurunuz sırasında aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:
- ad, soyad ve e-posta adresi;
- seçtiğiniz görev veya uzmanlık alanı;
- isteğe bağlı portföy, LinkedIn veya diğer profesyonel profil bağlantısı;
- başvuru mesajınız, paylaştığınız CV veya özgeçmiş bağlantısı ve bağlantı üzerinden erişilebilen mesleki bilgiler;
- iletişim kurulması halinde yazışmalar, görüşme planları, değerlendirme ve görüşme notları; ve
- form güvenliği için tarih-saat, sınırlı bağlantı, tarayıcı, IP adresi ve spam önleme bilgileri.
We may process your name, email, selected work area, optional professional link, introduction, the CV or résumé link you share and the professional information available through it, later recruitment correspondence and notes, plus limited submission and anti-spam metadata.
Lütfen talep edilmedikçe kimlik veya pasaport numarası, banka bilgisi, sağlık bilgisi, adli sicil, biyometrik veri, sendika üyeliği, siyasi veya dini görüş gibi gereksiz özel nitelikli bilgileri göndermeyin.
3. İşleme amaçları / Purposes
Veriler yalnızca aşağıdaki amaçlarla işlenir:
- başvuruyu almak, düzenlemek ve ilgili uzmanlık alanına yönlendirmek;
- deneyim, yetkinlik, çalışma örnekleri ve uygunluğu değerlendirmek;
- sizinle iletişim kurmak ve görüşme sürecini yürütmek;
- işe alım kararını oluşturmak ve sınırlı şekilde belgelemek;
- formu güvenli tutmak, spam ve kötüye kullanımı önlemek;
- hukuki yükümlülükleri yerine getirmek ve bir hakkı tesis etmek, kullanmak veya korumak; ve
- iş ilişkisinin kurulması halinde gerekli kayıtları ilgili çalışan dosyasına aktarmak.
Applicant data is not sold, used for unrelated advertising, or used to make a recruitment decision based solely on automated processing.
4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler / Method and legal bases
Veriler; elektronik kariyer formu, paylaştığınız bağlantılar, e-posta ve sonraki işe alım iletişimi yoluyla doğrudan sizden toplanır. Teknik ve güvenlik verileri formun açılması veya gönderilmesi sırasında otomatik olarak oluşabilir.
KVKK'nın 5. maddesi kapsamında işleme; muhtemel bir iş veya hizmet sözleşmesinin kurulmasıyla doğrudan ilgili ve gerekli olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve temel haklarınıza zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanır.
If a later and separate activity legally requires explicit consent, it will be requested independently and will not be bundled with this notice.
5. Alıcı grupları ve yurt dışı aktarım / Recipients and international transfers
Başvuru verileri, yalnızca gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
- işe alım kararında görev alan yetkili şirket yöneticileri ve çalışanları;
- site, form işleme ve spam önleme altyapısını sağlayan Netlify;
- işe alım yazışması ve kontrollü kayıtlar için e-posta, üretkenlik, bilgi teknolojisi ve güvenlik hizmeti sağlayıcıları;
- gizlilik yükümlülüğü bulunan profesyonel danışmanlar; ve
- kanunen yetkili kamu kurumları, mahkemeler ve düzenleyici makamlar.
Netlify, e-posta hizmeti sağlayıcıları ve bunların alt işleyenleri verileri Türkiye dışında işleyebilir. Yurt dışına aktarım yalnızca KVKK'nın 5 veya 6. maddesindeki bir işleme şartı ile 9. maddesinde izin verilen yeterlilik kararı, uygun güvence, standart sözleşme veya diğer geçerli aktarım mekanizmalarından biri mevcutsa gerçekleştirilir.
Provider information: Netlify Privacy Statement.
6. Saklama / Retention
İşe dönüşmeyen başvuru ve ilgili yazışmaları, işe alım kararından veya son esaslı iletişimden itibaren normalde en fazla altı ay saklarız. Bu form, ayrı ve uzun süreli bir aday havuzu için açık rıza toplamaz. Geçerli bir silme talebinde daha erken silme yapılabilir; hukuki yükümlülük veya aktif bir hukuki uyuşmazlık varsa sınırlı kayıtlar gerektiği kadar daha uzun tutulabilir.
If you join the company, relevant application records may become part of your workforce file and will then be retained under the applicable workforce notice and legal schedule.
7. Haklarınız / Your rights
KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki koşul ve istisnalara tabi olarak:
- verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve bilgi talep etme;
- işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;
- yurt içinde veya yurt dışında aktarılan üçüncü kişileri bilme;
- eksik veya yanlış verinin düzeltilmesini isteme;
- 7. madde kapsamında silme veya yok etme ve uygun hallerde alıcılara bildirim isteme;
- yalnızca otomatik analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme; ve
- kanuna aykırı işleme nedeniyle zarar doğarsa giderim talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvurunuzu istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz. Talebinizi “Çalışan adayı veri talebi” konusu ile info@iyonya.app adresine iletin. Kimliğinizi doğrulamak ve başvuruyu bulmak için ölçülü ek bilgi isteyebiliriz.
8. Güncellemeler ve iletişim / Changes and contact
İşe alım süreci, hizmet sağlayıcılar veya hukuki gereklilikler değişirse bu metin güncellenebilir. Güncel tarih bu sayfada yayımlanır. Sorularınız için info@iyonya.app adresine yazabilirsiniz.